Word-Dokument mit Passwort schützen (Schreibschutz mit Kennwort) – Word-Tutorial
In diesem Word-Tutorial geht es um das Schützen des Dokuments vor ungewollter Einsicht oder Beabreitung. Nach Vergabe eines Passworts kann das Dokument nur noch geöffnet werden, wenn dieses zuvor eingegeben wird.
Wichtig hierbei ist, dass das Dokument damit verschlüsselt wird und bei Verlust des Kennworts nicht mehr geöffnet werden kann!
Eine weitere Möglichkeit ist das Einschränken der Änderungen. Ich zeige beispielsweise, wie man den Text nicht mehr bearbeiten kann, dafür nur noch Formularfelder ausfüllen kann. Auch diese Bearbeitungs- oder Formatierungseinschränkung kann über ein optionales Passwort gesichert werden.
Ansonsten bieten die Optionen des Word-Schutz noch weitere Möglichkeiten. So kann man einstellen, dass zum Beispiel das Doument immer schreibgeschützt geöffnet wird oder der Zugriff eingeschränkt wird und bestimmte Berechtigungen gesetzt werden.
Ich verwende in diesem Tutorial Microsoft Office Word 2019, aber auch mit anderen Word-Versionen (z. B. Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 oder Office 365 Word) ist der Schutz vom Dokument möglich. Das geht auch mit Microsoft Office für den Mac oder natürlich auch mit alternativen Open-Source-Lösungen wie OpenOffice oder LibreOffice.
In diesem Video spreche ich Deutsch. I speak german in this tutorial.
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